「會計嘛，自己搞掂就得啦，使乜畀錢請人？」呢句說話，相信好多香港中小企老闆都諗過。創業初期錢要慳得就慳，會計開支自然成為老闆首先想刪減的一項。但究竟自己做帳係咪真係咁慳？月費會計又係咪一定貴？
呢篇文章唔會只講「表面低、隱藏成本高」呢啲空泛結論——我哋會用實際數字，試算三個常見情境（微型、初創、成長中公司）的真實年度成本，並比較三種模式：自己做帳、年結會計、月費會計（原本好多比較文都漏咗「年結」呢個中間選項）。睇完之後，你可以對號入座，自己計條數。
本文導覽
- 一、三種模式的分別
- 二、市場收費行情
- 三、時間機會成本點計
- 四、三情境實際試算
- 五、出錯的真實代價
- 六、自己做帳八大常見錯誤
- 七、合規銜接的隱藏成本
- 八、混合模式
- 九、七個該轉外判的信號
- 十、揀月費會計要問咩
- 四大維度總比較
- 常見問題
一、先搞清楚：三種模式的分別
好多比較文只講「自己做」同「外判」，其實中間仲有一個好多人忽略的選項。
| 模式 | 做法 | 頻率 | 參考成本 |
|---|---|---|---|
| 自己做帳 | 老闆或內部員工親自整理單據、分類入帳、對數、編報表 | 視乎自律程度 | 表面零費用，實際有時間及出錯成本 |
| 年結會計 | 全年單據一次過交會計，年結時集中處理 | 一年一次 | $900 起（每月少於 20 筆交易） |
| 月費會計 | 每月交單，會計處理入帳、對數並出管理數據 | 每月 | $200 起／月（每月少於 20 筆交易） |
年結會計係最被低估的中間選項。對交易極少的公司（例如每月十幾筆），年結 $900 已經解決咗全部合規需要，成本比自己買軟件仲低——但好多老闆完全唔知有呢個選擇，硬要自己用 Excel 頂住。
二、市場收費行情：先知個「合理價」
| 服務項目 | 市場區間 (HK$) | 宏浩參考 |
|---|---|---|
| 月費會計（小型公司） | 500 – 1,000／月 | A 計劃 200 起／月 |
| 月費會計（中小企） | 1,000 – 4,000／月 | C–D 計劃 800–1,100 起／月 |
| 記帳／簿記（年費） | 3,000 – 15,000 | 年結 900–2,000 起 |
| 初創及小型企業全年會計 | 6,000 – 18,000 | — |
| 法定審計 | 5,000 – 30,000（閒置公司約 3,000 起） | 2,000 起（不活躍 4 年或以上） |
| 核數師平均報價 | 約 9,000 | — |
| 利得稅報稅表 | 800 – 5,000 | 270 |
宏浩會計收費分級（按每月交易項目）
| 計劃 | 每月交易項目 | 按月 | 按季 | 按年 |
|---|---|---|---|---|
| A | 少於 20 | $200 起 | $500 起 | $900 起 |
| B | 21–50 | $500 起 | $900 起 | $1,400 起 |
| C | 51–80 | $800 起 | $1,200 起 | $1,700 起 |
| D | 81–100 | $1,100 起 | $1,500 起 | $2,000 起 |
| E | 多於 100 | 面議 | ||
*「每月交易項目」按需要入帳的分錄筆數計算，包括銷售、採購、費用、銀行收支、平台結算及調整分錄。詳見收費表。
三、時間機會成本：你自己嘅鐘點值幾錢？
呢個係全篇最關鍵、亦最少人真正計過的一條數。
計法很簡單
先計你自己的實質時薪：年度收入（或你希望公司為你創造的年度價值）÷ 全年工時。以每週 40 小時、全年 52 週計，約為 2,080 小時。
| 老闆年度收入 (HK$) | 約等於時薪 (HK$) | 每月做帳 4 小時的成本 | 每月做帳 8 小時的成本 |
|---|---|---|---|
| 300,000 | 約 144 | 約 576 | 約 1,152 |
| 600,000 | 約 288 | 約 1,152 | 約 2,304 |
| 1,000,000 | 約 481 | 約 1,924 | 約 3,848 |
| 1,500,000 | 約 721 | 約 2,884 | 約 5,768 |
做帳實際要花幾多時間？
- 每月少於 20 筆交易：整理單據＋入帳＋對數，約 2–4 小時
- 每月 21–50 筆：約 4–8 小時
- 每月 51–100 筆：約 8–16 小時
- 年結額外：期末調整、編報表、應付核數師提問，約 16–40 小時（若平時無做帳，可能更多）
關鍵發現：一個年收入 HK$60 萬的老闆，每月花 4 小時做帳，時間成本已達約 HK$1,152／月——已經高過 A、B、C 三個計劃的月費。換句話講，只要你嘅時間有價值，自己做帳幾乎一定唔抵。除非你當做帳係「順手做、無成本」，但咁樣通常代表做得唔夠仔細，風險轉移到出錯成本上。
*以上為示意計算，假設每年 2,080 工時。老闆的實際機會成本可能更高（因為做帳時間往往佔用晚上或週末，而非可直接產生收入的時段），亦可能較低（若處於業務淡季）。
四、三個情境的實際年度成本試算
以下試算只計做帳部分；審計、報稅、公司秘書等費用三種模式都一樣要付，故不納入比較。
情境一：微型公司（每月約 15 筆交易，老闆年收入 HK$30 萬）
| 項目 | 自己做帳 | 年結會計 | 月費會計 |
|---|---|---|---|
| 服務費 | — | $900 起 | $2,400 起（$200×12） |
| 軟件／工具 | $0–3,600 | — | — |
| 時間成本（每月 3 小時＋年結 20 小時） | 約 $8,064 | 約 $2,300（仍需整理單據） | 約 $1,730（每月交單） |
| 出錯風險成本 | 中至高 | 低 | 低 |
| 總成本估算 | 約 $8,000–11,700 | 約 $3,200 | 約 $4,130 |
結論：微型公司用年結會計最抵——比自己做帳便宜，亦有專業把關。
情境二：初創公司（每月約 40 筆交易，老闆年收入 HK$60 萬）
| 項目 | 自己做帳 | 年結會計 | 月費會計 |
|---|---|---|---|
| 服務費 | — | $1,400 起 | $6,000 起（$500×12） |
| 軟件／工具 | $1,200–6,000 | — | — |
| 時間成本（每月 6 小時＋年結 30 小時） | 約 $29,376 | 約 $8,640（整理單據＋年尾補資料） | 約 $3,456（每月交單） |
| 核數費影響 | 可能上升 20–30% | 正常 | 正常或較低 |
| 總成本估算 | 約 $30,600–35,400 | 約 $10,040 | 約 $9,456 |
結論：初創公司月費與年結成本接近，但月費多咗即時掌握現金流的好處，建議選月費或季結。
情境三：成長中公司（每月約 70 筆交易、有存貨及 2 名員工，老闆年收入 HK$100 萬）
| 項目 | 自己做帳 | 年結會計 | 月費會計 |
|---|---|---|---|
| 服務費 | — | $1,700 起 | $9,600 起（$800×12） |
| 軟件／工具 | $3,600–9,600 | — | — |
| 時間成本（每月 12 小時＋年結 40 小時） | 約 $88,504 | 約 $23,088 | 約 $5,772 |
| 核數費影響 | 高風險，可能收保留意見 | 年尾易爆單、資料不全 | 正常，核數順暢 |
| 總成本估算 | 約 $92,100–98,100 | 約 $24,800 | 約 $15,372 |
結論：成長中公司月費會計明顯最抵——不但總成本最低，而且是三者中唯一能支援存貨與應收應付管理的方案。
試算的前提要講清楚：以上時間成本按老闆的機會成本計算，屬「經濟成本」而非「現金支出」。如果你的公司正處於淡季、老闆確實有空閒時間，短期內自己做帳的現金流壓力的確較低。但要留意：時間成本雖然唔使即刻掏錢，卻會以「少做咗幾單生意」的形式反映出嚟。我哋寧願把假設攤開畀你自己判斷。
五、出錯的真實代價
| 後果 | 依據 | 代價 |
|---|---|---|
| 未依時提交報稅表或提交不正確報稅表 | 《稅務條例》第 80(2) 條 | 最高罰款 HK$10,000，另加少徵稅款 3 倍 |
| 補加稅 | 第 82A 條 | 最高為少徵稅款 3 倍 |
| 未備存業務紀錄 7 年 | 第 51C 條 | 最高罰款 HK$100,000 |
| 逾期繳稅 | — | 加徵 5% 附加費；6 個月後再加 10% |
| 被發出估計評稅 | — | 金額往往高於實際；要推翻須於 1 個月內連同報稅表及帳目提出反對 |
| 核數師發出保留意見 | — | 影響銀行融資、投資者評估及客戶盡職審查 |
| 核數費上升 | — | 單據散亂、分類不一，核數師工時增加，報價可高兩至三成 |
對比之下：一次報稅出錯的罰款（HK$10,000 起），已經足以支付一間小型公司四年的年結會計費用。
六、自己做帳的八大常見錯誤
- 公私帳混用——老闆私人開支用公司卡，年結時無法解釋大額提取
- 把資本性支出當即期費用——電腦、裝修全數入「雜項」，漏咗申索折舊免稅額（訂明固定資產可 100% 即時扣除）
- 只入帳平台過數的淨額——電商最常見；應按平台結算報表把銷售總額、佣金、廣告費、支付手續費、退款分開入帳，否則嚴重低估營業額
- 漏做期末調整——折舊、應計費用、預付費用、壞帳撥備全部冇入
- 外幣全年用同一匯率——未處理期末換算及匯兌差異
- 應收應付長期掛帳——實際已收不回卻未撇銷，資產虛高
- 年結無存貨盤點紀錄——法例明文要求保存年結存貨陳述書及盤點紀錄，只憑估算是核數師最常提保留意見的原因之一
- 對數不平就入雜項——銀行差額「夾硬」入雜項，累積下去整盤帳都失真
更完整清單見公司會計常見錯誤 Top 10；單據整理方法見會計憑證整理管理術。
七、合規銜接：一個被忽略的成本放大器
會計做帳並唔係孤立的工作，而係同審計、報稅環環相扣的一個整體。次序是：做帳 → 審計 → 報稅。
香港有限公司每個財政年度都須委任持有執業證書的會計師審計財務報表（《公司條例》第 394、405 條）。自 2022 年 10 月 1 日起，執業會計師的註冊發牌及紀律處分職能已由香港會計師公會移交會計及財務匯報局（AFRC）。
自己做帳的銜接難題
自己做帳的老闆，往往要分開搵核數師做審計、再搵其他人協助報稅。核數師收到一盤陌生的帳，就要花額外工時了解、追問、要求補件——而核數費正正係按工時計算的。市場上一般營運中小企的核數費約 HK$8,000–30,000，平均約 HK$9,000；帳目質素，往往就是決定你落在區間哪一端的關鍵。
一站式的實際節省
會計、審計協調、報稅由同一團隊處理，做帳成果直接餵入審計、審計報表直接用於報稅，減少重複補件與來回解釋。要留意：法定審計必須由核數師獨立進行，服務商提供的是審計安排與協調，審計意見屬核數師的獨立專業判斷。詳見審計報稅一條龍。
八、混合模式：介乎兩者之間的第四條路
如果你想壓低月費，又唔想承擔判斷責任，可以考慮混合模式：
| 由你負責 | 由會計團隊負責 |
|---|---|
|
按月整理及掃描單據 從銀行及平台匯出交易紀錄 按約定格式填寫收支表 註明每筆交易的用途 |
覆核分類是否正確 銀行對數 期末調整（折舊、應計、預付） 編製試算表及財務報表 銜接審計及報稅 |
適合：有基本會計概念、願意自己整理單據、但不想承擔專業判斷責任的老闆。好處：月費可較標準方案低，同時保留專業把關。前提：你要真係做得到「按月」，唔可以又拖到年尾。
九、七個「應該轉外判」的信號
- 每月交易超過 30–50 筆，自己入帳已經吃力
- 開始有存貨，需要追蹤入貨、出貨與存貨水平
- 請咗員工，薪金與強積金要每月入帳
- 有多個銀行戶口或多幣種收款
- 上年度審計出現大量調整分錄，或收到保留意見
- 曾經逾期報稅或收過估計評稅
- 每月做帳時間已超過 8 小時
任何一項成立，就值得重新計數。過渡路徑建議：自己做 → 年結會計 → 季結 → 月結 → 混合或全外判，逐級升級。
十、揀月費會計要問嘅八條問題
- 月費包唔包銀行對數、期末調整同財務報表？
- 交易量超出級別之後點收費？
- 有冇提供管理報表（毛利率、應收帳齡）？
- 可唔可以補做以往年度帳目？點收費？
- 會唔會協調審計？核數費由核數師直收抑或代收（有無加價）？
- 回覆查詢的時間承諾係幾耐？
- 熟唔熟悉我所屬行業（例如電商平台結算、存貨盤點）？
- 將來想轉會計師，會唔會順利交接帳套與文件？
一個必問的紅旗問題：如果對方聲稱「我哋自己做帳、自己簽核數報告」——立即警覺。法定審計必須由獨立的持執業證書會計師進行，同一方不宜既編製帳目又審計同一套報表。
四大維度總比較
| 比較維度 | 自己做帳 | 年結會計 | 月費會計 |
|---|---|---|---|
| 現金支出 | 最低（軟件費） | 低（$900 起） | 中（$200 起／月） |
| 時間成本 | 最高 | 中（仍要整理單據） | 最低 |
| 綜合成本 | 視乎老闆時薪，通常最高 | 微型公司最抵 | 有營運公司最抵 |
| 掌握現金流 | 視乎自律 | 滯後一年 | 即時 |
| 出錯風險 | 高 | 中（年尾集中處理） | 低 |
| 對核數費影響 | 可能推高兩至三成 | 中性 | 有利壓低 |
| 可否扣稅 | 軟件費可 | 服務費可 | 服務費可 |
| 適合 | 幾乎零交易且老闆有會計基礎 | 微型公司、不活躍公司 | 有實際營運的初創及中小企 |
常見問題 FAQ
月費會計大約幾多錢？
按每月交易項目分級：A（少於 20 項）月費 $200 起、年結 $900 起；B（21–50 項）月費 $500 起、年結 $1,400 起；C（51–80 項）月費 $800 起、年結 $1,700 起；D（81–100 項）月費 $1,100 起、年結 $2,000 起；E（多於 100 項）面議。市場方面，2026 年小型公司月費會計約 HK$500–1,000／月、中小企約 HK$1,000–4,000／月。
自己做帳係咪一定比月費會計慳錢？
未必。要計三項隱藏成本：一、時間機會成本——每月約需 4 至 10 小時，若老闆時薪約 HK$288（年收入 HK$60 萬、每年 2,080 工時計），單是時間成本每月已達 HK$1,152–2,880，高過大部分月費方案；二、軟件及工具訂閱費；三、出錯代價——分類錯誤會推高核數費，報稅錯誤按第 80(2) 條最高罰款 HK$10,000 另加少徵稅款 3 倍。
年結會計同月費會計有咩分別？
年結一年做一次，成本最低（$900 起），但全年無法掌握現金流，年尾工作量集中，單據可能已散失；月費每月處理，成本較高但問題可即月發現，年結時輕鬆得多。判斷準則：每月交易是否超過 30–50 筆、有無存貨或應收應付要追蹤、有無銀行或投資者要求定期看數——任何一項成立就不宜再用年結。
月費會計包唔包埋審計同報稅？
月費會計一般涵蓋記帳、做帳同報表編製。審計與報稅通常另計——宏浩審計安排 $2,000 起（不活躍公司 4 年或以上每年計）、報稅表代辦 $270。要留意法定審計必須由持執業證書的會計師獨立進行，服務商提供的是審計安排與協調。
外判會計費用可以扣稅嗎？
可以。會計、審計及報稅等專業服務費屬為產生應評稅利潤而招致的營運開支，一般可在計算利得稅時扣除，實際成本因而進一步降低。
自己做帳最常犯咩錯？
八個最常見：公私帳混用；把資本性支出當即期費用；只入帳平台過數淨額（電商常見）；漏做期末調整；外幣全年用同一匯率；應收應付長期掛帳；年結無存貨盤點紀錄；對數不平就入雜項。
有冇「半自己做、半外判」的做法？
有，就是混合模式：你負責日常入單、掃描單據及匯出銀行流水，會計團隊負責覆核、期末調整及編製報表。可壓低月費，同時保留專業把關。適合有基本會計概念、願意自己整理單據，但不想承擔判斷責任的老闆。
幾時應該由自己做帳轉為外判？
七個信號：每月交易超過 30–50 筆；開始有存貨；請了員工；有多個銀行戶口或多幣種；上年度審計出現大量調整分錄或收到保留意見；曾經逾期報稅或收過估計評稅；每月做帳時間已超過 8 小時。
帳目做得差，核數費會貴幾多？
核數費按核數師工時計算。單據散亂、分類不一、銀行未對數、應收應付無明細，核數師要花額外工時整理及追問，報價可高兩至三成，時間亦會拖長，甚至可能因憑證不足而收到保留意見。市場上一般營運中小企核數費約 HK$8,000–30,000，平均約 HK$9,000。
咩規模的公司最適合用月費會計？
除交易極少的微型或不活躍公司外，大部分有實際營運的初創及中小企都適合，尤其當老闆時間寶貴、交易漸多、有存貨或僱員時。交易極少者可先用年結方案（$900 起），待交易量上升再升級為季結或月結。
用合理費用，換取專業、準確同省心
自己做帳定月費會計，並非單純的「慳唔慳錢」問題。把三個情境的數字擺埋一齊睇，結論其實好清楚：
- 微型公司（每月十幾筆）：年結會計最抵（約 $3,200 vs 自己做約 $8,000–11,700）
- 初創公司（每月約 40 筆）：月費與年結接近，月費多咗即時掌握現金流的好處
- 成長中公司（每月約 70 筆、有存貨及員工）：月費會計明顯最抵（約 $15,372 vs 自己做約 $92,100–98,100）
而幾乎所有情境，「自己做帳」都是綜合成本最高的一個——因為老闆的時間，從來都唔係免費。
宏浩商業服務以「為客戶降低營運成本」為原則，為中小企提供平價而專業的一站式商業服務，由月費會計、中小企做帳、審計安排、報稅到公司秘書服務，一應俱全。月費會計低至港幣 200 元起、年結 $900 起，助你慳成本、慳時間、保合規。
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