香港公司秘書、會計、審計及報稅服務

1. 成立香港有限公司

由零開始，5–7 個工作天取得註冊證書及商業登記證，特快最快 1 個工作天。

• 標準 $2,650 全包
• 特快 $2,850
• 連 3 個印章

服務內容：公司名稱查冊及可行性建議、擬備公司章程細則、填報表格 NNC1 及《致商業登記署通知書》IRBR1、以「註冊易」電子方式遞交、領取《公司註冊證明書》及《商業登記證》、製作簽名章、鋼印及小圓章、備妥首次董事會決議與股票。

政府費用參考：電子提交 NNC1 為 HK$1,545（印本 HK$1,720，申請不獲批准可申請退回 HK$1,280），一年期商業登記證 HK$2,350（登記費 $2,200＋徵費 $150），即最低政府開支約 HK$3,895。

適合：初次創業、由無限公司轉型、海外或內地股東遙距開設香港公司。

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2. 公司秘書服務

香港有限公司必須委任公司秘書，並備存法定紀錄冊——做漏一項隨時被罰款甚至檢控。

• 年報合共 $500
• NAR1 42 日限期
• 含 SCR 備存

服務內容：擔任法定公司秘書、提供香港註冊辦事處地址、擬備並交付周年申報表 NAR1、備存董事／股東／秘書／抵押登記冊、備存重要控權人登記冊（SCR）並委任指定代表、擬備股東及董事會決議、辦理董事或秘書變更（ND2A／ND2B）、註冊地址變更（NR1）、更改公司名稱（NNC2）、股份轉讓及印花稅安排。

關鍵限期與罰則：NAR1 須於成立周年日後 42 日內交付，準時註冊費 HK$105；逾期按梯級升至 HK$870、HK$1,740、HK$2,610，最高 HK$3,480，公司及每名責任人並可被檢控。股份轉讓則須繳付從價印花稅（買賣雙方各 0.1%，合共 0.2%），另每份轉讓文書定額 HK$5。

適合：所有香港有限公司；尤其是董事身在境外、需要本地地址接收政府信件的公司。

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3. 會計記帳服務

《公司條例》要求公司保存足以顯示及解釋交易的會計紀錄，並須保存不少於 7 年。

• 月費 $200 起
• 年／季／月結
• 可清理積壓舊帳

服務內容：整理銷售及採購發票、銀行月結單、費用單據、薪金及存貨紀錄；編製會計分錄、總帳、試算表、損益表及資產負債表；核對應收應付帳款；編製管理報表；亦可協助設定 Xero、QuickBooks 等雲端會計系統及科目表。

年結 vs 月結：年結成本最低但無法即時掌握毛利與現金流；月結或季結可及早發現存貨積壓、應收帳過期。營運中的公司我們一般建議至少季結一次。

適合：所有有限公司；帳目已亂或多年未做帳需要補做的公司。

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4. 審計安排

法定審計必須由香港會計師公會（HKICPA）註冊的執業會計師獨立進行，我們負責整理、協調及跟進。

• $2,000 起（不活躍公司）
• 首年審計
• 往年帳目補做

服務內容：整理審計所需文件、編製審計用財務報表草稿、代為聯繫及協調獨立核數師、回覆核數師提問、跟進銀行及客戶函證、安排董事簽署財務報表及董事報告，最後把審計報告接駁到報稅程序。

審計文件清單：公司註冊證書、商業登記證、章程、全年銀行月結單、銷售及採購單據、合約及租約、薪金及強積金紀錄、上年度審計報告及稅表。文件愈齊，核數費愈平、時間愈短。

影響收費的因素：交易筆數、銀行戶口及幣種數目、存貨與關聯交易複雜度、是否首次審計（涉及開帳審核），而非單看營業額。

獨立性提醒：審計意見（無保留、保留、否定或無法表示意見）屬核數師的獨立專業判斷，本公司不會亦不能影響其結論。

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5. 報稅服務

利得稅、僱主報稅表、薪俸稅及延期申請，一併處理。

• 報稅表 $270
• 延期申請免費
• 含稅務計算表

服務內容：編製稅務計算表及調整項目（折舊免稅額、不可扣稅開支）、填報並提交利得稅報稅表 BIR51／BIR52、僱主報稅表 BIR56A 及 IR56B／IR56F／IR56G、個人薪俸稅報稅表、申請整批延期、回覆稅務局查詢、處理估稅上訴及暫繳稅緩繳申請。

稅率：法團兩級制——首 200 萬港元應評稅利潤 8.25%，其後 16.5%；非法團業務為 7.5% 及 15%。每個關聯實體集團內只可由一間實體選用兩級制。2025/26 課稅年度稅款寬減上限為 HK$3,000。

主要限期：僱主報稅表 BIR56A 一般於 4 月首個工作天發出，須於發出日起 1 個月內連同 IR56B 交回；利得稅報稅表則按結帳日類別延期，2025/26 年度「D」類（12 月結）紙本限期為 2026 年 8 月 31 日、電子 10 月 2 日，「M」類（1–3 月結）紙本 2026 年 11 月 16 日、電子 12 月 16 日，虧損個案延至 2027 年 2 月 1 日。

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6. 中小企做帳服務

為初創、網店及小型貿易公司而設的簡化方案，單據量少亦有固定收費。

• 年結 $900 起
• 月／季／年結可選
• 電子單據可接受

服務內容：接收電子或紙本單據、按會計準則入帳、編製年度或季度財務報表、提供簡明管理數據（毛利率、開支結構、應收帳齡），並直接銜接審計安排及報稅，毋須再向另一間公司重新解釋帳目。

適合：年交易量約 200 條以內的初創；電商及自由業者；剛由無限公司轉為有限公司、首次需要正式帳目的東主。

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7. 薪金計算及強積金申報

請第一個員工開始，僱主就有一連串法定責任，做漏隨時被罰。

• 60 日內登記 MPF
• 僱主供款 5%
• 每月上限 $1,500

服務內容：月薪、加班、假期薪酬及年終酬金計算；製作糧單及支薪指示；強積金供款計算及月度申報；新入職 60 日內登記；離職結算及供款終止；擬備並提交僱主報稅表 BIR56A 及 IR56B、離職 IR56F、離港 IR56G、非僱員酬金 IR56M。

強積金要點：僱主須在僱員受僱首 60 日內安排參加強積金計劃。僱主及僱員各按有關入息供款 5%，每月供款上限為 HK$1,500（對應月入 HK$30,000）；月入低於 HK$7,100 的僱員可豁免自己那部分，但僱主仍須照供 5%。有關入息水平由積金局不時檢討，以最新公布為準。

報稅要點：年入息達 HK$132,000 或以上的單身僱員、所有已婚僱員、兼職及董事均須申報。

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8. 離岸收入豁免徵稅申請

香港採地域來源徵稅原則，但「客戶在境外」並不等同離岸收入。

• 先評估後申請
• 代覆稅局質詢信
• 需長期保存證據

服務內容：分析利潤來源地（合約簽訂地、談判地、貨物交付、服務執行地）、檢視現有文件是否足以支持申索、於報稅表作出離岸申索、草擬並回覆稅務局的質詢信、建立日後年度可持續的文件保存流程。

要注意：稅務局會要求提交合約、電郵往來、出入境紀錄、供應商及客戶資料等，以判斷「產生利潤的營運活動」在何處進行。外地收入豁免徵稅機制（FSIE）亦對股息、利息、知識產權收入及處置收益等被動收入加入經濟實質要求。成功獲批不代表一勞永逸，稅務局可就其後年度重新審視。

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9. 公司註銷／不活動申報

公司唔做，唔可以「唔理佢」——只要仍在登記冊上，申報責任與罰款就會持續累積。

• 註銷合共 $2,800
• 約 5–9 個月
• 或改為不活動公司

撤銷註冊流程：全體股東書面同意 → 完成所有未做審計及報稅、清繳稅款 → 向稅務局提交表格 IR1263（費用 HK$270）取得《不反對撤銷公司註冊通知書》→ 於通知書發出日起 3 個月內向公司註冊處交付表格 NDR1（費用 HK$420，不獲退回）→ 公司註冊處刊憲。整個程序一般約 5 至 9 個月。上述兩項政府費用合共 HK$690，均不獲退回。

不活動公司（Dormant）：合資格私人公司可按《公司條例》第 5 條通過特別決議，宣布公司處於不活動狀態並交付公司註冊處登記，之後可獲豁免交付周年申報表、舉行周年成員大會、擬備財務報表及委任核數師，以最低成本保留公司。但公司一旦交付宣布擬進行會計交易的特別決議，或實際進行任何會計交易，即不再屬不活動公司並失去所有豁免；銀行戶口有款項進出通常已構成會計交易。銀行、保險公司、持牌法團等類別的公司不合資格。

清盤：若公司有負債、須分配資產或股東間有爭議，則須循清盤程序，需委任清盤人，時間及費用遠高於撤銷註冊。

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