以專業會計團隊協助企業處理日常帳目、財務報表編製及管理報告，提升企業財務透明度及營運效率。一盤清晰、準確、及時的財務報表，是每一間企業不可缺少的資訊。
會計唔止係為咗「交數」——《公司條例》第 380 條要求周年財務報表真實而中肯地反映公司的財務狀況及財務表現；第 405 條要求財務報表須經審核。做得好的帳目，同時解決三件事：合規、慳核數費、睇得到生意實況。
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服務包含什麼
- 按年、按季或按月編制會計賬目
- 提供每月應收及應付賬，附帳齡分析
- 銀行對數，涵蓋多個戶口、多幣種及支付平台
- 編製總帳、試算表及年結財務報告
- 提供管理報表：毛利率、開支結構、現金流概況
- 協助建立會計系統，包括科目表、憑證編號及入帳規則
- 清理積賬，按年度順序補做
- 編製核數師所需的明細表及分析，銜接審計及報稅
會計記帳服務 vs 中小企做帳服務：邊個啱你？
兩項服務收費架構相同，分別在服務深度。簡單講：一個係「幫你睇住盤數」，另一個係「幫你交到功課」。
| 比較 | 會計記帳服務（本頁） | 中小企做帳服務 |
|---|---|---|
| 定位 | 完整會計外判 | 精簡簿記 |
| 核心工作 | 入帳＋對數＋報表＋分析 | 入帳＋對數＋年結報表 |
| 管理報表 | 提供 | 基本數據為主 |
| 應收應付追蹤 | 每月提供，附帳齡 | 視乎需要 |
| 會計系統建立 | 包括 | 可另議 |
| 適合 | 營運中、有存貨或僱員、需要看數決策 | 初創、網店、自由業、交易量少 |
唔肯定？致電 3687-1127 講低你每月大約幾多筆交易、有無存貨同僱員，我們可以即場判斷。
法例基礎：香港公司的會計責任
紀錄保存
《公司條例》第 373 條要求公司備存會計紀錄，並自紀錄中最後記項所關乎的財政年度終結時起計保存 7 年；《稅務條例》第 51C 條亦要求業務紀錄保留最少 7 年，無合理辯解而未能遵辦最高罰款 HK$100,000，即使結束營業責任仍持續至 7 年期滿。
財務報表的法定要求
- 周年財務報表須真實而中肯地反映公司於財政年度終結時的財務狀況，及該年度的財務表現（第 380(1)、(2) 條）；在提交報告方面獲豁免的公司則不受此規定約束（第 380(7) 條）
- 財務報表須符合香港會計師公會發出或指明適用的會計準則（第 357(1)、380(4) 條及第 622C 章《公司（會計準則（訂明團體））規例》）
- 附註須載有第 622G 章《公司（披露董事利益資料）規例》所訂明的資料，例如董事薪酬（第 383 條）
- 財務報表須經審核（第 405 條）
用語更新：新《公司條例》已把舊有的「帳目」改為「財務報表」、「資產負債表」改為「財務狀況報表」、「損益表」改為「全面收益表」。日常溝通用舊叫法無問題，但正式文件應採用現行用語。
一套完整財務報表包括什麼
| 組成部分 | 作用 | 常見叫法 |
|---|---|---|
| 財務狀況報表 | 顯示某一時點的資產、負債及權益 | 資產負債表 / Balance Sheet |
| 全面收益表 | 顯示一段期間的收入、成本、開支及盈虧 | 損益表 / P&L |
| 權益變動表 | 顯示股本及儲備的變動 | Statement of Changes in Equity |
| 現金流量表 | 顯示現金的來源及去向（部分框架下可獲豁免） | Cash Flow Statement |
| 財務報表附註 | 會計政策、明細及法定披露（含董事薪酬） | Notes |
| 董事報告 | 董事就業務、股息及重大事項的陳述 | Directors' Report |
| 核數師報告 | 核數師就報表發表的獨立意見 | Auditor's Report |
睇報表的方法可參考財務報表怎樣看。
中小企應該用哪一套會計準則
| 框架 | 適用情況 | 披露要求 |
|---|---|---|
| 全套《香港財務報告準則》（HKFRS） | 上市公司、規模較大或有複雜交易的公司；有海外集團合併需要者 | 最詳盡，成本最高 |
| 《香港財務報告準則——私營實體》（HKFRS for Private Entities） | 不負公眾責任的私營實體，需要較完整但簡化的框架 | 中等 |
| 《中小型企業財務報告框架及準則》（SME-FRF & SME-FRS） | 合資格享有《公司條例》第 359 條報告豁免的公司 | 最簡化，審計成本較低 |
報告豁免資格：小型私人公司（銀行／接受存款公司、保險公司及證券經紀公司除外）在該財政年度符合以下任何兩項即自動合資格——全年總收入不超過 HK$1 億、總資產不超過 HK$1 億、僱員人數不超過 100 人。絕大部分香港中小企都符合。
再次提醒：「報告豁免」不等於「審計豁免」。合資格公司可以擬備簡明財務報告，但財務報表仍須經審計——香港並無小型公司的審計豁免。詳見審計安排及HKFRS 與中小企準則。
會計工作範圍細節
日常入帳
按會計科目表分類並編製分錄，區分收入、銷貨成本、營運開支、資本性支出及股東往來。外幣交易按適當匯率換算，並處理期末匯兌差異。
銀行對數
逐月核對每個銀行戶口、虛擬銀行及支付平台（PayPal、Stripe、Airwallex）的收支，找出漏單、重複入帳及未過帳項目。對唔到數，年結一定會爆。
應收應付
建立客戶及供應商分戶，記錄每張發票的到期日及付款狀態，每月提供帳齡分析（如 30／60／90 日以上）。
期末調整
入帳非現金項目：折舊、應計費用、預付費用、壞帳撥備、存貨跌價。呢批項目最容易被自己做帳的老闆漏掉，亦係核數師必查。
年結財務報告
編製試算表、財務狀況報表、全面收益表及附註所需明細，並整理成核數師可直接使用的檔案包。
應收應付與現金流管理
好多中小企「有生意、無現金」，問題唔係盈利，而係收數。帳目做得準，就可以及早發現：
- 應收帳齡惡化——90 日以上的比例上升，代表收數變慢，要收緊信用政策
- 集中風險——單一客戶佔應收帳過半，一旦拖數即現金斷流
- 應付帳被動——供應商數期短過客戶數期，中間差額就要自己墊資
- 存貨積壓——存貨周轉變慢，等於現金鎖死在貨架上
實務建議：每月固定日子出一次應收帳齡表、對超過 60 日的客戶主動跟進、與主要供應商商討延長數期、並為未來 3 個月做簡單現金流預測。呢啲都可以納入我們的月結流程。
管理報表：由「交數」變成「睇數」
法定財務報表是向股東及稅務局交代的後視鏡；管理報表則是用來做決策的儀表板。我們常為客戶提供的內容包括：
- 毛利率趨勢——按月比較，找出成本上升或減價過度的月份
- 開支結構——各項固定及變動開支佔收入的百分比
- 盈虧平衡點——每月要做幾多營業額先夠支撐固定成本
- 客戶或產品線盈利分析——找出「做得多但唔賺錢」的業務
- 現金流概況——與盈虧分開看，避免帳面賺錢但現金短缺
應用方法見用會計數據做管理決策。
建立會計系統
公司規模一大，最痛的不是入帳，而是制度散亂。我們可協助建立以下基礎：
- 會計科目表——按行業設計，科目數目適中，太多太少都難用
- 憑證編號規則——每張單有唯一編號並與分錄對應，核數抽查即刻搵到
- 單據提交流程——固定每月幾號交單、用什麼格式、由誰負責
- 審批與付款流程——分開「叫貨」「批款」「付款」三個角色，減低出錯及舞弊風險
- 公私分明——公司數與股東私人數嚴格分開，避免年結時解釋不清
- 雲端會計工具——Xero、QuickBooks 等可自動抓取銀行流水及多幣種記帳，但科目設定與期末調整仍需專業把關
工具選擇比較見雲端會計軟件與外判會計比較；單據整理方法見會計憑證整理管理術。
清理積賬
常見情況：公司開咗幾年，一直用 Excel 記流水，直到收到稅務局估計評稅或罰款先急。處理次序如下：
- 盤點欠缺年度，確認有無收過估計評稅或罰款通知
- 搜集資料：向銀行補印過往月結單、從平台下載歷史交易、翻查電郵中的發票
- 由最早一年開始按序補做——每年期末結餘就是下一年期初數，不能跳年
- 逐年安排審計及報稅，並代為申請罰款寬免
- 之後改為月結或季結，避免再次積壓
愈早處理罰款比率愈低——稅務局的罰款政策對 5 年內第二、三次違例的比率明顯較高。後果詳見審計及報稅逾期後果。
收費表
| 計劃 | 每月交易項目 | 按月收費 (港幣) | 按季收費 (港幣) | 按年收費 (港幣) |
|---|---|---|---|---|
| A | 小於 20 | 200 起 | 500 起 | 900 起 |
| B | 21–50 | 500 起 | 900 起 | 1,400 起 |
| C | 51–80 | 800 起 | 1,200 起 | 1,700 起 |
| D | 81–100 | 1,100 起 | 1,500 起 | 2,000 起 |
| E | 多於 100 | 面議 | 面議 | 面議 |
*「每月交易項目」一般按需要入帳的分錄筆數計算，包括銷售、採購、費用、銀行收支、平台結算及調整分錄。收費只供參考，實際以公司規模、文件完整度及當年政府費用為準，並以書面報價單為準（見使用條款）。歡迎致電 3687-1127 免費報價，或參考收費表及做帳＋核數＋報稅套餐。
市場行情對照
業界公開資料顯示，2026 年香港小型公司的會計理帳服務約 HK$500–1,000／月、中小企約 HK$1,000–4,000／月；初創及小型企業全年會計約 HK$6,000–18,000，中小型企業約 HK$18,000–40,000 以上；記帳／簿記年費區間約 HK$3,000–15,000。詳細比較見香港會計服務收費參考。
適合哪類公司
適合觀塘、新界及全港中小企、初創及小型貿易公司。交易少可選年結；有經常進銷貨建議月結，審計時較順暢。以下情況我們處理得最多：
- 有存貨的貿易及零售公司——需要追蹤存貨、應收應付及毛利率
- 有僱員的服務公司——薪金、強積金與會計需要同步
- 準備融資或引入投資者——需要乾淨、可解釋的歷史帳目
- 由自己做帳轉為外判——需要重整科目表及修正歷史分類
- 積壓多年未做帳——需要按年度順序補做並處理罰款
辦理流程與所需文件
- 評估每月單據量並建議計劃 A–E
- 設定會計科目及年結日
- 按月／季／年入帳及對銀行
- 編製試算表及年結財務報告
- 交核數師銜接審計及報稅
所需文件：銀行月結單、銷售發票、購貨單據、開支收據、薪金紀錄、上年度財務報表（如有）；如有存貨另需年結盤點表，如有固定資產另需購置單據。