我們為客戶提供按年、按季或按月編製會計帳目，並可清理積賬、協助建立會計系統。適合初創公司會計外包，以及交易量不大的中小企。
做帳唔係為咗「交差」——《公司條例》（第 622 章）第 373 條要求公司備存會計紀錄並保存 7 年；《稅務條例》第 51C 條亦要求備存足夠紀錄以便確定應評稅利潤，同樣保留最少 7 年，無合理辯解而未能遵辦，最高罰款 HK$100,000。帳目做得齊，核數費同報稅風險都會低好多。
本頁導覽
- 服務包含什麼
- 法例點解一定要做帳
- 報告豁免 ≠ 審計豁免
- 做帳流程六步
- 要交啲咩單據
- 月結／季結／年結點揀
- 收費表
- 清理積壓舊帳
- 點樣慳核數費
- 電子單據與雲端會計
- 網店及跨境電商
- 常見做帳錯誤
- 適合哪類公司
- 流程與所需文件
- 常見問題
服務包含什麼
- 單據分類與憑證整理（實體或電子單據均可）
- 月結／季結／年結做帳，編製總帳及試算表
- 銀行對數，包括多個戶口及多幣種
- 應收應付帳管理及帳齡分析
- 年結財務報告：損益表、資產負債表及附註所需明細
- 清理積壓舊帳，按年度順序補做
- 協助建立會計科目表及入帳規則
- 銜接核數及報稅，直接交付核數師所需檔案
法例：點解一定要做帳
《公司條例》第 373 條
公司須備存會計紀錄，足以顯示及解釋公司的交易，並須自紀錄中最後記項所關乎的財政年度終結時起計保存 7 年。留意起計點是「財政年度終結」而非交易日，所以實際保存時間往往超過 7 年。
《稅務條例》第 51C 條
每名在香港經營行業、專業或業務的人，須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄，以便其應評稅利潤易於確定；該等紀錄須保留為期最少 7 年（由交易日期起計）。無合理辯解而未能遵辦，最高罰款 HK$100,000。即使結束營業，保存責任仍持續至 7 年期限屆滿。
換句話講，做帳唔係「有需要先做」，而係法定責任。而且帳目係下游一切嘢嘅基礎——審計、報稅、銀行貸款、投資者盡職審查、離岸申索，全部都要靠佢。
重要澄清：「報告豁免」不等於「審計豁免」
好多中小企老闆聽過「細公司有豁免」，就以為可以唔使核數。錯。所有在香港成立的有限公司，每年都必須委任獨立核數師審計財務報表，沒有小型公司的審計豁免。
《公司條例》第 359 條講的是「報告豁免」——合資格公司可以擬備簡明財務報告及董事報告，披露要求較簡化，但財務報表仍須經審計。
小型私人公司的資格門檻
私人公司（銀行／接受存款公司、保險公司及證券經紀公司除外）在某財政年度符合以下任何兩項，即自動合資格擬備簡明報告：
| 條件 | 門檻 |
|---|---|
| 全年總收入 | 不超過 HK$1 億 |
| 總資產 | 不超過 HK$1 億 |
| 僱員人數 | 不超過 100 人 |
絕大部分香港中小企都符合，因此可採用《中小型企業財務報告準則》（SME-FRS）編製報表，省卻大量披露工作，審計成本亦相應較低。詳見HKFRS 與中小企準則。
做帳流程六步
- 收單據——每月或每季把發票、收據、銀行月結單交給我們，實體或電子均可
- 分類——按會計科目表分類，區分收入、成本、費用、資本性支出及股東往來
- 入帳——編製會計分錄及總帳，處理外幣換算
- 對帳——與銀行月結單、平台結算報表逐項核對，找出漏單及重複入帳
- 出試算表——確認借貸平衡，覆核異常科目餘額
- 出報表——編製損益表、資產負債表及審計所需明細，交付核數師
要交啲咩單據
| 類別 | 需要提供 |
|---|---|
| 收入 | 銷售發票、收據、合約、平台結算報表（Shopify、Amazon、淘寶等） |
| 成本 | 採購發票、供應商月結單、進口報關文件、運費單 |
| 費用 | 租金收據、水電煤、電話上網、廣告費、專業費用、差旅收據 |
| 銀行 | 全年所有戶口的月結單（包括虛擬銀行、PayPal、Stripe、Airwallex） |
| 薪金 | 糧單、強積金供款紀錄、僱傭合約 |
| 資產 | 固定資產購置單據、租購或分期合約 |
| 存貨 | 年結存貨盤點表（如適用） |
| 其他 | 貸款協議、股東往來紀錄、上年度財務報表及核數報告 |
整理方法可參考會計憑證單據整理管理術；審計階段所需的完整清單見審計文件清單。
月結、季結還是年結？
| 比較 | 月結 | 季結 | 年結 |
|---|---|---|---|
| 成本 | 最高 | 中等 | 最低 |
| 掌握現金流 | 即時 | 尚可 | 滯後一年 |
| 發現錯漏 | 當月處理 | 三個月內 | 年尾先發現，單據可能已失 |
| 年結工作量 | 輕鬆 | 可控 | 集中爆發 |
| 適合 | 有存貨、有僱員、有融資需要 | 穩定經營的服務業 | 交易極少的初創或閒置公司 |
簡單判斷：每月超過 30–50 筆交易、有存貨或應收應付要追、要向銀行或投資者交數——三項中一項成立，就唔好再用年結。詳細比較見月費會計 vs 自己做帳。
收費表
| 計劃 | 每月交易項目 | 按月收費 (港幣) | 按季收費 (港幣) | 按年收費 (港幣) |
|---|---|---|---|---|
| A | 小於 20 | 200 起 | 500 起 | 900 起 |
| B | 21–50 | 500 起 | 900 起 | 1,400 起 |
| C | 51–80 | 800 起 | 1,200 起 | 1,700 起 |
| D | 81–100 | 1,100 起 | 1,500 起 | 2,000 起 |
| E | 多於 100 | 面議 | 面議 | 面議 |
*「每月交易項目」一般按需要入帳的分錄筆數計算，包括銷售、採購、費用、銀行收支、平台結算及調整分錄；銀行月結單上每一行通常都算一筆。收費只供參考，實際以公司規模、文件完整度及當年政府費用為準，並以書面報價單為準（見使用條款）。歡迎致電 3687-1127 免費報價，或參考收費表及做帳＋核數＋報稅套餐。
想知市場行情作對照？可睇香港會計服務收費參考及服務總覽的市場價區間。
清理積壓舊帳
常見情況：公司開咗三四年，一直用 Excel 記流水，直到收到稅務局估計評稅或罰款通知先至急。呢類個案我們處理得最多，處理次序是：
- 盤點——確認欠缺哪些年度、有無收過估計評稅或罰款
- 搜集——向銀行補印過往月結單（可能收費）、從平台下載歷史交易報表、翻查電郵中的發票
- 由最早一年做起——每年的期末結餘就是下一年的期初數，唔可以跳年做
- 逐年審計及報稅——按年度順序安排核數師，並一併申請罰款寬免
- 建立制度——之後改為月結或季結，避免再次積壓
愈早處理，罰款比率愈低——稅務局的罰款政策對 5 年內第二、三次違例的比率明顯較高。相關後果見審計及報稅逾期後果。
做帳做得好，核數費自然平
核數費主要按核數師所需工時計算，而工時直接受帳目質素影響。以下幾點做足，通常可以顯著壓低核數報價：
- 銀行對數已完成——每個戶口每月都對得平，無懸空項目
- 單據齊全並與分錄對應——核數師抽查時可即時找到對應憑證
- 科目分類前後一致——同類支出唔好今年入「雜項」、明年入「行政費」
- 股東往來清晰——公司數與老闆私人數分開，唔好混用
- 應收應付有明細——列明客戶／供應商名稱、金額及帳齡
- 資本性支出獨立列示——方便計算折舊免稅額
相反，單據散亂、要核數師代為分類及不斷追問，工時上升，費用自然增加，時間亦會拖長，隨時趕唔切報稅限期。
電子單據與雲端會計
法例並無要求必須用紙本——只要紀錄足以顯示及解釋公司交易、清晰可讀且可供查閱即可。實務建議：
- 影相要影到全張單，金額、日期、供應商名稱清楚可辨
- 檔案名稱用「日期＋供應商＋金額」格式，例如 20260815-ABC-1250
- 按月份分資料夾，年結時一目了然
- 至少保留一個異地備份（雲端＋本機）
- 電子存檔同樣須符合 7 年保存要求，換公司電腦時記得搬走
Xero、QuickBooks 等雲端方案可自動抓取銀行流水、支援多幣種，適合跨境電商及服務業；但軟件只係工具，科目設定同期末調整仍需會計專業把關。比較見雲端會計軟件與外判會計比較。
網店及跨境電商的特別處理
電商帳目最常見的錯誤，是只入帳「平台過數落銀行」的淨額。咁樣做會嚴重低估營業額，毛利率完全失真，核數師亦一定會要求重做。
正確做法是按平台結算報表把以下項目分開入帳：
- 銷售總額（Gross sales）
- 平台佣金及上架費
- 廣告及推廣費
- 支付手續費（PayPal、Stripe、信用卡）
- 退款及退貨
- 運費收入與運費支出
- 匯率換算及匯兌差異
- 期末存貨（如自行持貨）
另外，若業務涉及海外採購及海外客戶，帳目的清晰度會直接影響日後能否成功申索離岸收入豁免——證據要由做帳那一刻開始儲。
中小企常見做帳錯誤
- 公司數與老闆私人數混用，年結時無法解釋大額提取
- 把資本性支出（電腦、裝修）當作即期費用，影響折舊免稅額申索
- 現金交易無單據，核數師無法確認
- 應收帳長期掛帳不處理，實際已收不回卻未撇銷
- 外幣交易用錯匯率或全年只用同一個匯率
- 忘記入帳非現金項目：折舊、應計費用、預付費用
- 年結存貨無盤點紀錄，只靠估算
更完整的清單見中小企十大會計錯誤。
適合哪類公司
初創、小型貿易、網店及專業服務公司。第一年交易少可選年結 $900 起；有進出口或零售建議月結，避免年尾爆單。以下情況我們處理得最多：
- 剛開公司的初創——想由第一日開始有規有矩，日後唔使補鑊
- 網店及跨境電商——平台結算複雜、多幣種收款
- 自由業及顧問——交易少但仍須符合法定保存要求
- 積壓多年未做帳——需要按年度順序補做並處理罰款
- 剛由無限公司轉為有限公司——首次需要正式帳目及審計
辦理流程與所需文件
所需文件：發票、收據、銀行月結、PayPal／平台結算、存貨紀錄（如適用）、糧單及強積金紀錄（如有僱員）、上年度財務報表及核數報告。