Stepcon 宏浩商業服務

有限公司核數

根據香港法例,所有在香港成立的有限公司,都必需對財務報表進行核數(即是審計)。不活躍公司每年 $2,000 起,首年及往年帳目均可補做。

核數的目的主要是向股東交代當年公司財務狀況、申報利得稅及申請銀行融資等。我們根據客戶企業規模及行業特性,協助安排合資格審計師進行法定審計。

市場參考:無營運公司約 HK$2,000–3,500、營業額 100 萬以下約 HK$3,500–6,000、100 萬以上 HK$6,000–15,000+;業界資料顯示,一般營運中小企的核數報價約 HK$8,000–30,000,平均約 HK$9,000。Stepcon 不活躍公司(4 年或以上)每年 $2,000,具價格優勢。

有限公司核數 — Stepcon 宏浩商業服務

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服務包含什麼

  • 安排香港執業會計師進行法定審計
  • 整理審計所需文件,編製審計用財務報表草稿
  • 代為聯繫及協調核數師,回覆審計提問
  • 跟進銀行及客戶/供應商函證
  • 安排董事簽署財務報表、董事報告及管理層聲明書
  • 出具核數師報告後,銜接利得稅報稅表及稅務計算表
  • 首年及往年帳目補做,並處理逾期報稅或罰款豁免申報

做帳未完成?可先交由會計記帳服務中小企做帳服務處理;審計完成後由報稅服務接手。

法例要求:邊間公司要核數

所有在香港註冊成立的有限公司,不論規模大小、有無營運,每年都須就財務報表進行法定審計。董事有責任按《公司條例》(第 622 章)擬備財務報表,並委任核數師就該等報表向成員提交報告。

配套的法定責任還包括:公司須備存會計紀錄,並自最後記項所關乎的財政年度終結時起計保存 7 年(第 373 條);《稅務條例》第 51C 條亦要求業務紀錄保留最少 7 年,無合理辯解而未能遵辦最高罰款 HK$100,000。

私人公司一般亦須在會計參照期完結後 9 個月內舉行周年成員大會(或以全體成員書面決議豁免),並向成員送交經審計的財務報表及董事報告。相關安排見公司秘書服務

重要澄清:「報告豁免」不等於「審計豁免」

坊間常聽到「細公司有豁免」——香港並沒有小型公司的審計豁免。《公司條例》第 359 條的「報告豁免」,只是准許合資格公司擬備簡明財務報告及董事報告(披露較簡化),財務報表仍然要審計

小型私人公司(銀行/接受存款公司、保險公司及證券經紀公司除外)在某財政年度符合以下任何兩項,即自動合資格擬備簡明報告:全年總收入不超過 HK$1 億、總資產不超過 HK$1 億、僱員人數不超過 100 人。絕大部分香港中小企都符合,可採用《中小型企業財務報告準則》(SME-FRS),令審計成本較低。

唯一真正可以不核數的情況,是按《公司條例》第 5 條通過特別決議、正式宣布為「不活動公司」並向處長交付登記——這類公司可獲豁免擬備財務報表及委任核數師,但一旦進行任何會計交易即失去豁免。詳見公司註銷/不活動申報

誰有資格為香港公司做法定審計

法定審計必須由持有執業證書的執業會計師或會計師事務所進行。這裏有一項近年的重大制度變動,不少舊資料仍未更新:

2022 年 10 月 1 日起,新會計專業規管制度生效——執業會計師、會計師事務所及執業法團的註冊與發牌、查察、調查及紀律處分職能,已由香港會計師公會(HKICPA)移交會計及財務匯報局(會財局/AFRC);財務匯報局同時改名為會財局,成為全面而獨立的會計專業規管機構。香港會計師公會則繼續負責專業資格考試、確定註冊資格及會員的專業發展。

換言之,揀核數師時應確認對方持有有效執業證書,並留意其事務所是否受會財局規管。揀選要點見如何揀核數師

審計流程七步與時間

  1. 完成做帳——整理全年單據並入帳,出試算表及財務報表草稿
  2. 提交審計文件——按清單交齊銀行月結單、單據、合約及紀錄
  3. 核數師執行程序——抽查憑證、分析性覆核、銀行及往來函證、存貨盤點(如適用)
  4. 回覆提問及調整——就審計發現作調整分錄,定稿報表及附註
  5. 董事簽署——簽署財務報表、董事報告及管理層聲明書
  6. 簽發核數師報告——核數師出具載有審計意見的報告
  7. 連同報稅表提交——編製稅務計算表,交回稅務局

需時多久?單據齊全的小型公司一般 2–4 星期;有存貨、多個銀行戶口或涉及關聯交易的公司約 4–8 星期;首次審計因涉及開帳審核,宜預留 4–8 星期。若要趕報稅限期,建議在財政年度結束後 3 個月內交齊文件。

審計文件清單

類別需要提供
公司文件公司註冊證書、商業登記證、公司章程細則、周年申報表
會計紀錄全套會計帳、總帳、試算表、財務報表草稿
銀行全年所有戶口的月結單(含虛擬銀行及支付平台),以及年結後首月月結單
收入銷售發票、合約、平台結算報表
成本及費用採購發票、供應商月結單、租約、水電及行政費用單據
薪金糧單、僱傭合約、強積金供款紀錄、僱主報稅表副本
資產固定資產購置單據、租購合約、物業文件
存貨年結存貨盤點表及計價方法(如適用)
往來應收應付明細及帳齡分析、股東往來紀錄、貸款協議
歷史上年度核數報告、財務報表、評稅通知書

更詳細版本見審計文件清單;文件整理方法見會計憑證整理管理術

四種審計意見及其影響

意見類別含義實務影響
無保留意見
Unqualified
核數師結論認為財務報表上的資料不存在重大錯報,行內俗稱「Clean Report」 最理想;有利銀行融資、投資者及客戶盡職審查
保留意見
Qualified
就一個或多個特定事項,核數師沒有足夠證據作結論,或該等事項存在重大錯報,但影響並非廣泛 整體大致可信,但銀行及投資者評估時會扣分,並會追問保留原因
否定意見
Adverse
財務報表存在重大而且廣泛的錯報,損害整份報表的可靠性 報表實質不可依賴,融資基本無望,稅局亦可能加強審視
無法表示意見
Disclaimer
核數師無法取得足夠證據,因而無法就財務報表得出結論 通常反映紀錄嚴重不足或配合不足,影響最深遠

中小企最常見的「非無保留意見」原因,是現金銷售缺乏獨立憑證期初結餘無法核實(首次審計常見)、以及存貨無盤點紀錄。這三項只要提早準備,多數可以避免。解讀方法見如何看懂審計報告

影響核數費的六大因素

核數費主要按核數師所需工時計算,並非單看營業額——一間營業額 300 萬但只有 40 筆大額交易的貿易公司,往往比營業額 80 萬但有 2,000 筆小額零售交易的網店便宜。

  1. 交易筆數——抽查樣本量直接隨筆數上升
  2. 銀行戶口及幣種數目——每個戶口都要對數及函證,多幣種另需匯率覆核
  3. 是否持有存貨——涉及盤點、計價及跌價評估
  4. 關聯方交易——需要額外披露及證明交易條款
  5. 帳目及單據完整程度——散亂單據要核數師代為分類,工時大增
  6. 是否首次審計或補做往年——涉及開帳審核及跨年度勾稽

想壓低核數費,最有效的方法是把做帳做好——具體做法見中小企做帳服務中小企平價核數攻略

收費表

營業額/資產值服務費用 (港幣)
不活躍有限公司(4 年或以上)2,000(每年)
不活躍有限公司(1 年)2,800
只擁有一個物業的公司3,500
50 萬或以下3,000
50–100 萬3,800
100–150 萬4,500
150–300 萬5,500
其他請報價

*收費只供參考,實際以公司規模、文件完整度及當年政府費用為準,並以書面報價單為準(見使用條款)。如帳目未完成,做帳費用另計(見中小企做帳服務,年結 $900 起);報稅表代辦 $270。歡迎致電 3687-1127 免費報價,或參考收費表做帳+核數+報稅套餐

2026 市場行情對照

業界公開資料整理,供對照參考
公司類型市場核數費區間 (HK$)Stepcon
閒置/不活躍公司3,000 起2,000/年起
一般營運中小企8,000 – 30,000按營業額分級,50–300 萬為 $3,800–5,500
法定審計整體區間5,000 – 30,000
核數師平均報價約 9,000

比價時要問清三件事:一、報價是否已包做帳,抑或只包核數;二、單據不齊或需要補做往年帳目會否另加;三、審計費由核數師直接收取抑或由服務商代收、加價多少。完整比較見香港會計服務收費參考

首次審計與補做往年帳目

首次審計

首次審計涉及開帳審核:核數師須確認公司成立以來的股本、開辦費用及各項期初結餘,工作量較日常年度審計為多。新公司可將首個會計期間延長至最長 18 個月,令首次審計與首份利得稅報稅表的時間銜接——稅務局一般在公司成立約 18 個月後發出首份報稅表,首次可獲 3 個月交回但一般不可延期,所以審計必須提早安排。詳見初創首次審計指南

補做往年帳目

積壓數年未做的個案,必須由最早一年開始按序補做——每年的期末結餘就是下一年的期初數,不能跳年。銀行一般可補印過往月結單(可能收費),平台交易多數可下載歷史報表。補做完成後一併安排逐年報稅,並可代為申請罰款寬免。

「不活躍」與「不活動」的分別

比較不活躍公司(俗稱)不活動公司(Cap 622 第 5 條)
定義沒有生意,但未經法定程序宣布經特別決議宣布並向處長交付登記
要否核數,可做零申報審計可獲豁免委任核數師及擬備財務報表
要否交 NAR1可獲豁免
要否報稅要(收到稅表就要交)仍須按稅務局要求處理
失效條件一旦進行任何會計交易即失去豁免
Stepcon 核數費$2,000/年起不適用(獲豁免)

最多人中伏的一點:銀行戶口有資金進出——包括收到利息、被扣月費——通常已構成會計交易,即不符合「不活動」定義,仍須做帳及審計。想真正省下核數費,戶口必須完全靜止,或索性考慮撤銷註冊

審計逾期的後果

  • 財務報表未經審計,無法按時交回利得稅報稅表
  • 稅務局可發出估計評稅,金額往往高於實際應繳稅款
  • 按《稅務條例》第 80(2) 條可被檢控,最高罰款 HK$10,000 另加少徵稅款 3 倍
  • 如未循第 80(2) 或 82(1) 條檢控,可按第 82A 條評定補加稅,最高為少徵稅款 3 倍
  • 董事未有履行《公司條例》下的責任,需承擔個人責任
  • 拖得愈耐,單據及銀行紀錄愈難取得,核數費及取得無保留意見的難度同步上升

詳見審計及報稅逾期後果

獨立性說明

本公司提供的是「審計安排」服務——整理帳目、備妥審計文件、協調獨立核數師及跟進進度,並不代表本公司簽發核數報告

審計意見(無保留、保留、否定或無法表示意見)屬核數師的獨立專業判斷,本公司不會亦不能加以影響,亦不保證任何特定的審計結果或完成時間。如客戶希望自行委任核數師,我們亦樂意配合交接文件。相關條款見使用條款

適合哪類公司

所有香港有限公司。即使無生意,只要未註銷,原則上每年仍須審計。銀行戶口有資金進出即通常不符「不活動」定義,仍須審計。以下情況我們處理得最多:

  • 閒置公司——想以最低成本維持合規,$2,000/年起
  • 初創首次審計——需要開帳審核及較長時間
  • 積壓多年未核數——已收到估計評稅或罰款通知
  • 持有物業的公司——收租架構,$3,500
  • 準備融資或引入投資者——需要乾淨的無保留意見報告
  • 準備結業——註銷前須完成所有年度審計才能取得不反對通知書

辦理流程與所需文件

  1. 提供帳冊、銀行月結及單據
  2. 核數師發問及抽查
  3. 調整分錄及財務報表
  4. 簽發核數師報告
  5. 連同報稅表提交稅務局

所需文件:全套會計帳、銀行月結單、銷售及購貨文件、租約、董事確認書、上年度核數報告(如有)。完整版見上方審計文件清單

常見問題

不活躍有限公司 4 年或以上每年 $2,000;不活躍 1 年 $2,800。收費只供參考,實際視乎銀行戶口數目及有無交易。
50 萬或以下 $3,000;50–100 萬 $3,800;100–150 萬 $4,500;150–300 萬 $5,500;只擁有一個物業的公司 $3,500。其他規模請報價。
香港沒有小型公司的審計豁免。《公司條例》第 359 條的「報告豁免」只是准許擬備簡明財務報告及董事報告,財務報表仍須審計。唯一例外是按第 5 條正式宣布為「不活動公司」並交付特別決議登記者,方可獲豁免擬備財務報表及委任核數師。
必須是持有執業證書的執業會計師或會計師事務所。自 2022 年 10 月 1 日起,新會計專業規管制度生效,執業會計師、會計師事務所及執業法團的註冊與發牌、查察、調查及紀律處分職能,已由香港會計師公會移交會計及財務匯報局(會財局/AFRC);公會則繼續負責專業資格考試及會員專業發展。
四種:無保留意見(不存在重大錯報,最理想);保留意見(特定事項證據不足或有重大錯報,但影響並非廣泛);否定意見(存在重大而廣泛的錯報,損害整份報表可靠性);無法表示意見(無法取得足夠證據,無法得出結論)。
可以。我們可安排補做往年帳目及核數,再處理逾期報稅或罰款豁免申報。補做須由最早一年開始按序進行,因為每年期末結餘就是下一年期初數。
首次審計涉及開帳審核,核數師須確認成立以來的股本、開辦費用及期初結餘,工作量較多,宜預留 4–8 星期。新公司可將首個會計期間延長至最長 18 個月,配合首份利得稅報稅表;首次報稅可獲 3 個月交回但一般不可延期。
核數費按核數師工時計算,並非單看營業額。主要因素為交易筆數、銀行戶口及幣種數目、有無存貨、有無關聯方交易、帳目及單據完整程度,以及是否首次審計或補做往年。做帳做得好,核數費自然平。
無審計報告就交唔到利得稅報稅表,稅務局可發出估計評稅,並按第 80(2) 條檢控(最高罰款 HK$10,000 加少徵稅款 3 倍),或按第 82A 條評定最高 3 倍補加稅;董事亦未有履行《公司條例》責任。拖得愈耐,單據愈難取得,成本愈高。
不會。我們提供的是「審計安排」——整理帳目、備妥文件、協調獨立核數師及跟進進度。審計意見屬核數師的獨立專業判斷,我們不會亦不能影響其結論,亦不保證特定的審計結果或完成時間。

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