
好多創業者初期會揀成立無限公司(獨資或合夥),因為程序簡單、成本低。但隨住生意做大、風險上升,唔少老闆都會考慮:係咪應該轉做有限公司,保障個人資產?問題嚟喇——無限公司可唔可以直接「轉」做有限公司?答案可能令你意外:喺香港,法律上並冇直接轉換嘅機制。
呢篇全攻略,會為你拆解香港唯一合法可行嘅轉換方法、最佳轉換時機、有限公司嘅真正好處(同一個好多人搞錯咗嘅稅率迷思),以及轉換後對會計同審計嘅影響。我哋亦會分享坊間少見嘅獨有觀點,例如「轉換係重生,唔係改名」。由成立新有限公司到後續合規,宏浩一站式陪你完成轉型。
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- 一、可唔可以直接轉?
- 二、稅率真相(多數人搞錯)
- 三、轉換的真正好處
- 四、兩種架構全面對照
- 五、最佳轉換時機
- 六、轉換三部曲
- 七、員工年資與強積金
- 八、牌照不可轉讓
- 九、資產轉讓的稅務後果
- 十、對會計與審計的影響
- 十一、成本估算
- 十二、避坑指南
- 常見問題
一、無限公司可以直接轉嗎?
先講清楚一個關鍵事實,避免好多人嘅誤解。
法律真相:冇直接轉換機制
喺香港,無限公司(獨資、合夥)同有限公司,係兩種法律地位完全不同嘅實體。無限公司只係向稅務局商業登記署辦理商業登記,並非在公司註冊處註冊成立的法人;有限公司則須按《公司條例》(第 622 章)向公司註冊處註冊,取得獨立法人地位。法例並冇提供將無限公司直接「升級」或「轉變」為有限公司嘅機制——你唔可以一鍵將原有公司「變身」。
唯一可行方法:成立新公司 + 業務轉讓
目前唯一合法可行嘅做法,係:先成立一間全新嘅有限公司,再透過業務及資產轉讓,將原無限公司嘅業務遷移到新公司,最後結束原無限公司。簡言之,係「另起爐灶 + 業務搬遷」,而非「原地轉換」。
獨有觀點:轉換係「重生」,唔係「改名」。一個能扭轉認知嘅觀點——無限公司轉有限公司,本質上係一次「企業重生」,而唔係簡單「改個名」。新嘅有限公司,係一個全新嘅法律個體:有自己嘅公司註冊證明書、新嘅商業登記證、新嘅銀行戶口、新嘅強積金計劃、新嘅僱主檔案號碼。原無限公司嘅一切,要「搬」過去,而唔係「變」過去。理解咗呢點,你就會明白點解轉換需要妥善規劃業務、資產、合約、員工同牌照嘅遷移,而唔係填張表咁簡單。
二、稅率真相:多數人(甚至同業)都講錯咗
重要更正:坊間好多文章(包括本文舊版)都話「轉有限公司可以慳稅,因為有限公司只需 8.25%」。單看利得稅稅率,事實剛好相反——非法團業務的稅率更低。
| 納稅人類別 | 首 200 萬港元應評稅利潤 | 其後利潤 |
|---|---|---|
| 法團(有限公司) | 8.25% | 16.5% |
| 非法團業務(獨資、合夥) | 7.5% | 15% |
咁點解仲有人話有限公司慳稅?
因為稅務優勢唔喺稅率本身,而喺架構彈性:
- 董事薪金可以扣除——有限公司支付予董事的合理薪金,屬公司的可扣除開支;但獨資東主提取的「薪金」不可在業務帳目中扣除,全數計入業務利潤課稅。
- 薪俸稅有免稅額——董事收取的薪金按薪俸稅計算,可享基本免稅額(現為 HK$132,000)及累進稅率 2%–17%,低收入部分實際稅負可以極低甚至為零。
- 可作薪酬與利潤組合規劃——透過調整董事薪金與公司保留利潤的比例,整體稅負有優化空間。
- 股息不課稅——香港不徵股息稅,公司稅後利潤分派予股東時毋須再課稅。
反過來說,獨資或合夥人亦可選擇「個人入息課稅」,將業務利潤與其他收入合併,以享用免稅額及累進稅率——利潤規模較細時未必輸蝕。
誠實的結論:如果你轉有限公司嘅唯一理由係慳稅,可能要重新計過條數。真正值得轉嘅理由,係下一節講嘅有限責任。稅務規劃應按你的實際利潤水平、有無其他收入、家庭免稅額等個別計算——歡迎致電 3687-1127 讓我們幫你試算。詳細稅率說明見香港報稅服務指南。
三、轉換的真正好處
核心好處:有限責任
股東責任以認購股本為限,個人資產(如自住物業、私人存款)與公司債務分隔。呢個係無限公司完全無法提供的保障,亦係轉換最實在的理由。
其他實質好處
- 業務延續性:公司為獨立法人,不因個別股東退出、離世或轉讓而終止;無限公司則與東主不可分割。
- 方便融資引資:可發行股份引入投資者或合夥人,股權比例清晰;股份轉讓亦有成熟機制(印花稅雙方各 0.1%,另每份轉讓文書 HK$5)。
- 形象與信譽:銀行、大客戶、政府採購及上市公司供應商名單,普遍較接受有限公司。
- 財務紀錄可信:每年經獨立核數師審計的財務報表,是日後申請貸款、引資或出售業務的關鍵憑證。
- 品牌保障:公司名稱在公司註冊處的名稱索引中受一定保障,相同名稱不獲註冊。
獨有觀點:「有限責任」係生意做大後嘅必要防火牆。無限公司最大嘅隱患,在於業主要對業務債務負無限責任——一旦生意失敗負債,個人資產(樓、車、存款)都可能要拿去抵債。當生意規模細、風險低時,呢個或者可以接受;但當營業額上升、員工增多、合約金額變大、開始有應付帳同租約承擔,風險亦隨之放大。呢個時候,有限公司嘅「防火牆」就由「可有可無」變成「必要保障」。轉換嘅最佳理由,往往就係:你嘅生意,已經大到輸唔起。
四、兩種架構全面對照
| 比較項目 | 無限公司(獨資/合夥) | 有限公司 |
|---|---|---|
| 法律地位 | 與東主不可分割 | 獨立法人 |
| 責任範圍 | 無限責任,個人資產有風險 | 以認購股本為限 |
| 註冊機關 | 只需向稅務局辦理商業登記 | 公司註冊處 + 商業登記(一站式) |
| 成立政府費用 | 商業登記證 HK$2,350(一年期) | NNC1 HK$1,545(電子)+ BR HK$2,350,約 HK$3,895 |
| Stepcon 代辦 | $900 全包連印章 | 標準 $2,650 全包連 3 個印章 |
| 利得稅率 | 7.5% / 15% | 8.25% / 16.5% |
| 東主/董事薪金 | 不可扣除 | 可作公司開支扣除 |
| 公司秘書 | 不需要 | 必須委任(一人公司唯一董事不得兼任) |
| 註冊辦事處 | 不需要 | 必須有香港地址 |
| 法定審計 | 毋須 | 每年必須 |
| 周年申報 | 只需續 BR | NAR1(成立周年日後 42 日內)+ 續 BR |
| 法定紀錄冊 | 不需要 | 成員、董事、秘書、押記登記冊及 SCR |
| 報稅表 | BIR60(獨資)/ BIR52(合夥) | BIR51 + 核數報告 |
| 結束程序 | 書面通知註銷商業登記 | IR1263 + NDR1,約 5–9 個月 |
| 年度合規成本 | 約 HK$2,350 起(BR) | 約 HK$5,000–10,000 起(BR+秘書+做帳+核數+報稅) |
轉換前應先算清「多出來的年度合規成本」是否值得——如果生意規模仍小、風險有限,維持無限公司再觀察一兩年,未必是壞決定。
五、最佳轉換時機
值得考慮轉換嘅五個信號
- 風險增加:合約金額變大、開始有租約及應付帳承擔、員工人數上升——這是最重要的信號。
- 需要融資:打算引入投資者、合夥人或申請較大額銀行融資。
- 客戶要求:大客戶、上市公司供應商名單或政府合約要求對方為有限公司。
- 拓展業務:準備擴張規模、開分店、開拓新市場或提升企業形象。
- 利潤穩定上升:有足夠利潤空間作薪酬與利潤的稅務規劃。
獨有觀點:轉換宜選財政年度交接、業務淡季進行。轉換涉及業務、資產、合約、銀行戶口嘅遷移,過程難免有過渡期。揀喺「財政年度交接」加「業務淡季」進行,有兩大好處:一,財政年度交接時轉換,帳目切割清晰,方便新舊公司各自做帳審計,避免一個年度橫跨兩個實體嘅混亂;二,淡季業務量低,客戶通知、合約轉移、戶口切換嘅衝擊最細。時機揀得啱,轉換可以順滑好多。
六、轉換流程三部曲
既然係「重生」而非「改名」,轉換就要按部就班,分三個階段完成。實際整體需時,一般為 2 至 4 個月(如涉及牌照重新申請則更長)。
第一部:成立全新有限公司
- 命名與查冊:為新有限公司改名(可沿用相近商號,但不可與現有公司名稱相同),先做公司名稱查冊。
- 章程與股本:制定公司章程細則、釐定股本與股東架構(留意股本金額會影響日後股份轉讓印花稅的計算基礎)。
- 委任公司秘書:法定必須委任;一人公司的唯一董事不得兼任秘書。
- 領取證書:取得公司註冊證明書與商業登記證(電子申請最快 1 小時發出電子證書)。
- 選定結帳日:3 月 31 日可享最長報稅整批延期;4 至 11 月則完全沒有延期。
第二部:業務與資產轉移
- 資產買賣協議:以書面協議將原無限公司的資產、存貨、設備、商譽轉移至新公司,並作合理估值。
- 開立新銀行戶口:以新有限公司名義開立全新銀行帳戶(一般需時 2–8 星期,宜及早啟動)。
- 合約轉移:與客戶、供應商、業主重新簽約或辦理合約轉讓(novation)。
- 員工安排:依《僱傭條例》妥善處理員工合約轉移與年資承接(詳見下節)。
- 牌照重新申請:大部分行業牌照不可轉讓,須由新公司重新申請(詳見下節)。
- 保險與強積金:以新公司名義購買僱員補償保險、登記新的強積金計劃。
- 通知持份者:通知客戶、供應商、銀行、業主新公司的資料變更,並更新發票抬頭、合約範本及公司文儀。
第三部:結束原無限公司
- 清繳稅款:結算並清繳原無限公司的利得稅(可能涉及結餘課稅,見下節)。
- 完成最後申報:提交原無限公司最後一期的報稅與帳目。
- 撤銷商業登記:以書面通知商業登記署註銷商業登記,一般應於停業起計 1 個月內辦理。
- 保存紀錄:即使結業,業務紀錄仍須保存至 7 年期滿。
獨有觀點:「先成立、後遷移、再結束」嘅次序不能亂。轉換三部曲嘅次序不能顛倒。必須「先成立新公司、後遷移業務、再結束舊公司」——切忌喺新公司未就緒、新戶口未開好之前,就急住結束原無限公司,否則會出現業務「真空期」:舊嘅冇咗、新嘅未掂,收唔到數、出唔到糧、客戶落單無單位收。正確做法係讓新舊公司有一段「重疊過渡期」(建議至少 1–2 個月),確保業務無縫交接,先至從容結束舊公司。
七、員工年資與強積金:最易出事的一環
業務轉讓涉及僱主更換,法律上員工是由「舊僱主」轉到「新僱主」。處理不當,隨時要賠一筆。
年資承接
若新有限公司以書面承接原有僱傭合約及服務年資,僱員的僱傭連續性一般可以保留;若處理不當而構成終止僱傭,僱主可能須支付代通知金、年假結算,甚至遣散費或長期服務金。建議在資產轉讓協議及新僱傭合約中,明確列明「年資由 XXXX 年 X 月 X 日起連續計算」的條款,並取得僱員書面同意。
強積金安排
新公司屬新僱主,須以自己名義參加強積金計劃,並在僱員受僱首 60 日內完成登記。僱主及僱員各按有關入息供款 5%,月入低於 HK$7,100 的僱員可免供僱員部分但僱主照供,月入 HK$30,000 以上則雙方每月上限各 HK$1,500。僱員在舊計劃的累算權益可保留或轉移至新計劃。
遣散費與長服金的轉制日影響
取消強積金「對沖」安排已於 2025 年 5 月 1 日(轉制日)生效。若日後需要計算遣散費或長服金,跨越轉制日的年資須分段計算——轉制日前的年資仍可用僱主強制性供款累算權益對沖,之後的年資則不可。年資承接得愈清晰,日後計算愈簡單。相關處理見薪金計算及強積金服務。
八、牌照不可轉讓:最常被低估的時間風險
呢一項係轉換計劃最容易「炸雷」的地方。大部分行業牌照都發給特定持牌人,不會隨業務轉讓自動移轉,必須由新有限公司重新申請。常見例子包括:
- 食物業牌照(食肆、食物製造廠、燒味鹵味店)
- 旅行代理商牌照
- 放債人牌照
- 地產代理牌照及營業員牌照
- 僱傭代理牌照
- 幼兒中心、補習學校及安老院牌照
- 酒牌及娛樂場所牌照
實務提醒:部分牌照審批需時數月,期間新公司未能合法營運。正確做法係——喺成立新公司嗰一刻,就同步啟動牌照申請,並保持原無限公司及其牌照有效,直至新牌照批出,先至結束舊公司。呢個亦係「重疊過渡期」必要的另一個理由。
九、資產轉讓的稅務後果
「將啲嘢搬過去新公司」聽落簡單,但稅務上係一宗真實交易,可能有稅務後果。
| 轉讓項目 | 可能的稅務/費用影響 |
|---|---|
| 機械及裝置(已申索折舊免稅額) | 若售價高於稅務撇除價值,原無限公司可能產生結餘課稅而須課稅;新公司則按買入價重新申索折舊免稅額 |
| 存貨 | 須按合理價格轉讓並入帳,影響原公司最後一期的應評稅利潤 |
| 商譽 | 出售商譽的收益一般屬資本性質,惟須按個別事實判斷 |
| 香港不動產 | 須繳付從價印花稅(按物業價值及適用稅率計算) |
| 香港股票 | 買賣雙方各 0.1%(共 0.2%)從價印花稅,另每份轉讓文書 HK$5 |
| 應收帳及應付帳 | 建議由原公司自行收回及清償,避免混淆兩間公司的帳目 |
關鍵原則:轉讓價格必須合理。刻意以極低價轉讓以規避結餘課稅,可能被稅務局質疑;刻意以高價轉讓以增加新公司的折舊基礎,同樣有風險。轉讓前應先做稅務評估,並保存估值依據。
十、轉換後對會計與審計的影響
由無限轉有限,最大嘅「合規升級」就體現喺會計同審計上。
| 項目 | 轉換前(無限公司) | 轉換後(有限公司) |
|---|---|---|
| 做帳要求 | 須保存足夠紀錄(《稅務條例》第 51C 條) | 另須符合《公司條例》第 373 條,並按會計準則編製報表 |
| 法定審計 | 毋須 | 每年必須(第 394、405 條) |
| 財務報表 | 簡單收支表即可 | 財務狀況報表、全面收益表、附註及董事報告 |
| 會計準則 | 不適用 | HKFRS 或 SME-FRS(視乎是否合資格報告豁免) |
| 報稅表 | BIR60(獨資)/ BIR52(合夥) | BIR51 + 核數報告 + 稅務計算表 |
| 股東交代 | 不適用 | 須在周年成員大會提交報告文件(第 429 條) |
建立穩健的會計做帳系統,並及早安排審計與報稅,是轉換後合規的關鍵。新公司的首份財務報表尤其重要——它是日後每一年審計的期初基礎,一旦做錯會年年跟住錯。首次審計的實際流程可睇初創首次審計實錄。
獨有觀點:轉換係建立「乾淨帳目系統」嘅黃金機會。好多無限公司初期帳目較隨意,公私不分、單據零散。轉換做有限公司,其實係一個「重設系統」嘅黃金機會——既然要另起爐灶開新戶口、建立新帳,不如趁呢個契機,由第一日起就將公司與個人財務徹底分開、建立規範嘅做帳流程同單據歸檔(見會計憑證整理管理術)。轉換唔單止係法律地位嘅升級,更可以係財務管理嘅一次徹底「斷捨離」。
十一、轉換要預幾多錢?
| 項目 | 參考費用 (HK$) | 備註 |
|---|---|---|
| 成立新有限公司 | 2,650 起(Stepcon 全包) | 政府費用另按繳費當日金額計算 |
| 公司秘書及註冊地址(首年) | 500 + 500 | 年報 $500、註冊地址 $500/年 |
| 資產轉讓協議擬備 | 按個案 | 視乎資產種類及複雜度 |
| 原無限公司最後一期做帳及報稅 | 做帳 $900 起 + 報稅表 $270 | 交易量多者另議 |
| 新公司首年做帳 | 月費 $200 起/年結 $900 起 | 按每月交易項目分級 |
| 新公司首次審計 | $2,000 起 | 視乎營業額及帳目狀況 |
| 牌照重新申請 | 按行業 | 部分需時數月,宜及早啟動 |
| 印花稅(如涉及物業或股票) | 按法定稅率 | — |
完整價目見收費表,或考慮一站式年度套餐把秘書、做帳、核數、報稅一次過報價。第一年整體開支預算可參考創業難守業更難:第一年營運開支。
十二、轉換注意事項與避坑指南
- 勿信「直接轉換」:坊間若聲稱可「一鍵直接轉換」,與法律實況不符,要審慎。
- 勿只為慳稅而轉:單看利得稅率,非法團其實較低;真正理由應是有限責任與業務發展需要。
- 資產估值要合理:資產轉移須作合理估值並保存依據,避免日後稅務爭議或結餘課稅爭拗。
- 合約勿斷裂:重要客戶與供應商合約須妥善轉移,特別留意租約——業主未必即時同意轉名。
- 牌照要早申請:大部分牌照不可轉讓,審批需時,應與成立新公司同步啟動。
- 員工權益勿忽略:依法處理員工合約轉移,書面確認年資承接,並在 60 日內為僱員登記新的強積金計劃。
- 稅款要清繳:原無限公司的稅款須結清,方可順利註銷商業登記。
- 戶口勿過早關閉:確保新戶口運作正常、客戶已改用新戶口收款後,才結束舊戶口。
- 紀錄要保存:舊無限公司的業務紀錄,結業後仍須保存至 7 年期滿。
- 更新所有對外資料:發票抬頭、報價單、合約範本、網站、名片、Google 商家檔案、社交媒體,全部要改為新公司名稱。
常見問題 FAQ
無限公司可以直接轉做有限公司嗎?
不可以。香港法律並無直接轉換機制。唯一合法可行的方法是:先成立一間全新的有限公司,再透過業務及資產轉讓將業務遷移到新公司,最後結束原無限公司。本質上是「重生」而非「改名」。
轉做有限公司,稅率是不是比較低?
不是。單看利得稅稅率,法團為首 200 萬港元應評稅利潤 8.25%、其後 16.5%;非法團業務(獨資及合夥)反而較低,為 7.5% 及 15%。有限公司的稅務優勢不在稅率本身,而在架構彈性——董事薪金可作公司開支扣除,並以薪俸稅計算(可享基本免稅額 HK$132,000 及累進稅率 2%–17%),整體稅負可透過薪酬與利潤組合規劃。獨資東主提取的「薪金」則不可在業務帳目中扣除。
轉做有限公司真正的好處是什麼?
最核心是有限責任——股東責任以認購股本為限,個人資產與公司債務分隔。其次是業務延續性、方便引入投資者及發行股份融資、企業形象與銀行及大客戶接受度較高,以及較完整的財務紀錄有助日後融資或出售業務。
幾時係轉換嘅最佳時機?
當風險增加、需要融資、計劃拓展業務、大客戶要求對方為有限公司,或利潤穩定上升時,就值得考慮。實務上建議選在財政年度交接加業務淡季進行,帳目切割清晰,過渡衝擊最小。
轉換後對會計審計有咩影響?
最大改變是有限公司每年須由持執業證書的會計師進行法定審計(《公司條例》第 394、405 條),無限公司則無此要求。帳目須按會計準則編製、新舊公司須各自獨立做帳並準確切割;報稅亦由 BIR60 或 BIR52 轉為 BIR51,並須連同核數報告一併提交。
員工的年資會不會斷?
視乎安排。若新有限公司以書面承接原有僱傭合約及服務年資,僱員的連續性一般可以保留;若處理不當而構成終止僱傭,僱主可能須支付代通知金、年假結算,甚至遣散費或長期服務金。強積金方面,新公司須以新僱主身分在僱員受僱首 60 日內登記計劃,僱員原有累算權益可保留或轉移。建議在轉讓協議中明確列明年資承接條款。
牌照可以一併轉過去嗎?
一般不可以。食肆牌照、旅行代理商牌照、放債人牌照、地產代理牌照等大多發給特定持牌人,不能隨業務轉讓自動移轉,須由新有限公司重新申請。部分牌照審批需時數月,應在成立新公司時同步啟動申請,並保持舊公司及舊牌照有效至新牌照批出。
資產轉讓會唔會有稅務後果?
可能會。原無限公司出售已申索折舊免稅額的機械及裝置時,如售價高於稅務撇除價值,可能產生結餘課稅而須課稅;存貨轉讓亦須按合理價格入帳。若轉讓涉及香港不動產或香港股票,須繳付印花稅。建議轉讓前先做稅務評估並保存估值依據。
轉換三部曲嘅次序可以調轉嗎?
不可以。必須「先成立新公司、後遷移業務、再結束舊公司」。切忌在新公司與新戶口未就緒前就結束原無限公司,否則會出現業務真空期,收不到數、出不到糧。應讓新舊公司有重疊過渡期(建議至少 1–2 個月),確保無縫交接。
舊無限公司的商業登記要點註銷?
結束業務須以書面通知商業登記署註銷商業登記,一般應於停業起計 1 個月內辦理,並須清繳所有未付的商業登記費及利得稅。無限公司毋須向公司註冊處辦理任何手續(因為從未在該處註冊),這一點與有限公司的撤銷註冊程序不同。
由無限轉有限,宏浩助你順利重生
無限公司轉有限公司,並非「改個名」咁簡單,而係一次「企業重生」:要成立新公司、遷移業務資產、處理員工年資與強積金、重新申請牌照、開立新戶口,再結束原無限公司並清繳稅款。掌握「先成立、後遷移、再結束」嘅正確次序,揀啱財政年度交接嘅時機,更可趁機建立乾淨嘅帳目系統,令轉換成為財務管理嘅一次升級。
亦要記住一個誠實的提醒:單看稅率,有限公司並不比無限公司低——轉換的真正價值在於有限責任、業務延續性與融資能力。如果你的生意規模仍細、風險有限,未必需要急於轉換。
宏浩商業服務提供一站式轉換支援,由成立新有限公司、公司秘書,到會計做帳、審計安排、報稅服務與薪金強積金,全程協助你順利完成轉型。想了解有限公司開業後嘅完整合規責任,可參考開公司後須知。
準備好將生意升級做有限公司?歡迎聯絡我們:致電 3687-1127、WhatsApp / WeChat 9700-6312,我哋嘅專業團隊會為你度身規劃轉換方案,提供免費諮詢及準確報價。